Prompt templates

These template prompts have been proven effective for common tasks. Discover the templates that experts reuse across numerous projects!

 

Don't try to reinvent the wheel!

In the previous lesson, we explored how to create prompts using logical reasoning. Now, let's build on that foundation. Professional prompt designers don't write every prompt from scratch. They have a library of templates—structures that have been proven to work reliably for common tasks.

This lesson will provide you with that library.

Each pattern is a template you can customize. Think of them like design patterns in software: solutions created for frequently occurring problems.

Example 1: Structured output

Problem : You need AI output in a specific format - JSON , CSV , table, or specific fields.

Sample :

[Mô tả nhiệm vụ] Hãy trả lời theo đúng định dạng sau: [Trường 1]: [mô tả] [Trường 2]: [mô tả] [Trường 3]: [mô tả] Ví dụ: [Ví dụ hoàn chỉnh thể hiện định dạng] Bây giờ hãy xử lý: [đầu vào của bạn]

For example :

Trích xuất thông tin liên hệ từ chữ ký email này. Hãy trả lời theo đúng định dạng sau: TÊN: [họ và tên đầy đủ] CHỨC VỤ: [chức danh công việc, hoặc "Không được chỉ định"] CÔNG TY: [tên công ty, hoặc "Không được chỉ định"] EMAIL: [địa chỉ email] SỐ ĐIỆN THOẠI: [số điện thoại, hoặc "Không được chỉ định"] Ví dụ: TÊN: John Smith CHỨC VỤ: Lập trình viên cao cấp CÔNG TY: Acme Corp EMAIL: john@acme.com SỐ ĐIỆN THOẠI: 555-123-4567 Bây giờ hãy trích xuất từ: """ Trân trọng, Sarah Chen | Quản lý sản phẩm TechStart Inc. sarah.chen@techstart.io Di động: (415) 555-8901 """

 

Reason for effectiveness : The combination of specific formatting and examples completely eliminates structural ambiguity.

Template 2: User Roles + Tasks

The problem : You need a consistent tone, expertise, and approach across a variety of requests.

Sample :

Bạn là [mô tả chi tiết về nhân cách]. Phong cách của bạn: - [đặc điểm 1] - [đặc điểm 2] - [đặc điểm 3] --- [Nhiệm vụ cụ thể]

For example :

Bạn là quản lý sản phẩm cấp cao tại một công ty SaaS B2B với 10 năm kinh nghiệm. Bạn đã triển khai hơn 20 tính năng từ khâu lên ý tưởng đến khi ra mắt. Phong cách làm việc của bạn: - Bạn suy nghĩ theo hướng vấn đề của người dùng, không phải yêu cầu tính năng - Bạn luôn cân nhắc câu hỏi "tự xây dựng, mua hay hợp tác" - Bạn giao tiếp ngắn gọn – sử dụng gạch đầu dòng thay vì đoạn văn - Bạn nêu rõ các giả định --- Hãy xem xét yêu cầu tính năng này và đưa ra đánh giá của bạn: "Chúng ta cần thêm một bảng điều khiển hiển thị các chỉ số hoạt động của người dùng."

Reason for effectiveness : User profiles set the stage for all subsequent interactions through consistent behavior.

Template 3: Step-by-step analysis

Problem : This complex task requires systematic thinking across multiple perspectives.

Sample :

[Mô tả tình huống hoặc thông tin đầu vào] Phân tích điều này bằng cách suy nghĩ kỹ: 1. [KHÍA CẠNH 1]: [những điều cần xem xét] 2. [KHÍA CẠNH 2]: [những điều cần xem xét] 3. [KHÍA CẠNH 3]: [những điều cần xem xét] 4. [KHÍA CẠNH 4]: [những điều cần xem xét] Sau đó đưa ra [kết luận/khuyến nghị/quyết định] của bạn.

For example :

Một công ty khởi nghiệp đang cân nhắc giữa việc gọi vốn đầu tư mạo hiểm hay tự huy động vốn. Hãy phân tích bằng cách suy nghĩ về các yếu tố sau: 1. THỜI ĐIỂM THỊ TRƯỜNG: Đây có phải là thị trường "kẻ thắng cuộc chiếm tất cả" nơi tốc độ được tưởng thưởng? 2. MỨC ĐỘ VỐN ĐẦU TƯ: Cần bao nhiêu vốn để thực sự đạt được lợi nhuận? 3. MỤC TIÊU CỦA NGƯỜI SÁNG LẬP: Thành công có ý nghĩa như thế nào đối với cá nhân người sáng lập? 4. ĐỘNG LỰC CẠNH TRANH: Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì và họ được đầu tư bao nhiêu vốn? Sau đó, hãy đưa ra khuyến nghị của bạn kèm theo các yếu tố quan trọng cần xem xét.

 

The reason it works : It forces you to think systematically instead of jumping to conclusions.

Template 4: Counter-argument

Problem : You want to test an idea before deciding to implement it.

Sample :

Tôi đang cân nhắc [ý tưởng/quyết định/kế hoạch]. Đóng vai người phản biện. Nhiệm vụ của bạn là: - Tìm ra những điểm yếu nhất trong ý tưởng này - Xác định những điều có thể xảy ra sai sót - Chỉ ra những giả định có thể sai - Chỉ ra những điều tôi có thể đang bỏ sót Đừng ngại - hãy phân tích kỹ lưỡng. Tôi cần biết những rủi ro thực sự. [Chi tiết của ý tưởng]

For example :

Tôi đang cân nhắc nghỉ việc để bắt đầu kinh doanh tự do. Hãy đóng vai trò người phản biện. Nhiệm vụ của bạn là: - Tìm ra những điểm yếu nhất trong kế hoạch này - Xác định những điều có thể xảy ra sai sót - Chỉ ra những giả định có thể sai - Chỉ ra những gì tôi đang thiếu sót Đừng ngại - hãy phân tích kỹ lưỡng. Tôi cần biết những rủi ro thực sự. Kế hoạch của tôi: - Tôi có 5 năm kinh nghiệm marketing - Tôi có 30.000 USD tiền tiết kiệm (6 tháng chi phí sinh hoạt) - Tôi có 3 đồng nghiệp cũ nói rằng họ sẽ thuê tôi - Chuyên môn của tôi là chiến lược nội dung B2B

Why it works : Proactively requesting feedback helps overcome AI's tendency to be complacent.

Pattern 5: Iterative Improvement

Problem : You need to improve something through multiple rounds of feedback.

Quick check : Before we continue, do you remember the main concept we just discussed? Try to explain it in your own words before we move on.

Sample :

Đây là bản [nháp/phiên bản/bản thử] của tôi: [Nội dung] --- Hãy xem xét và cho biết: 1. Những điểm đang hoạt động tốt (giữ lại) 2. Những điểm cần cải thiện (các vấn đề cụ thể) 3. Các đề xuất cụ thể cho từng vấn đề Sau đó, hãy viết một phiên bản được cải tiến hơn, kết hợp các đề xuất của bạn.

For example :

Đây là email ra mắt sản phẩm của tôi: Chủ đề: Thông báo tính năng mới! Chào bạn, Chúng tôi rất vui mừng thông báo về tính năng bảng điều khiển mới. Tính năng này hiển thị các chỉ số hoạt động. Bạn có thể xem theo ngày, tuần và tháng. Nhấp vào đây để dùng thử. Cảm ơn, Nhóm --- Hãy xem xét và cung cấp: 1. Những điểm đang hoạt động tốt 2. Những điểm cần cải thiện 3. Các đề xuất cụ thể cho từng vấn đề Sau đó, hãy viết một phiên bản được cải tiến, kết hợp các đề xuất của bạn.

Reason for effectiveness : Structured feedback combined with immediate revisions creates a tight improvement loop.

Template 6: Format Conversion

Problem : You need to convert content from one format to another while preserving the meaning.

Sample :

Chuyển đổi định dạng [ĐỊNH DẠNG NGUỒN] sau đây thành định dạng [ĐỊNH DẠNG ĐÍCH]. Giữ nguyên: - [những gì cần giữ lại] - [những gì cần giữ lại] Điều chỉnh: - [cách thức điều chỉnh] - [cách thức điều chỉnh] Nguồn: [nội dung] Đích:

 

For example :

Chuyển đổi các ghi chú cuộc họp sau đây thành những mục hành động. Giữ nguyên: - Mọi cam kết hoặc quyết định đã được đưa ra - Ai chịu trách nhiệm cho mỗi mục - Bất kỳ thời hạn nào được đề cập Điều chỉnh: - Loại bỏ phần thảo luận/ngữ cảnh (chỉ giữ lại các hành động) - Định dạng thành danh sách kiểm tra - Thêm thời hạn được suy ra nếu rõ ràng từ ngữ cảnh Nguồn: """ Đã thảo luận về lộ trình quý 4. Mike sẽ hoàn tất việc ưu tiên vào thứ Sáu. Sarah nói rằng các bản thiết kế mẫu gần như đã hoàn thành - cô ấy sẽ chia sẻ chúng vào tuần tới. Chúng tôi đã đồng ý hoãn các thay đổi API sang tháng Giêng vì nhóm của Tom đang quá tải. Cần cập nhật cho các bên liên quan. Janet sẽ gửi email hôm nay. """ Mục tiêu:

Why it works : Clear 'preserve' and 'adjust' instructions help prevent information loss while still allowing for formatting changes.

Template 7: Comparative Analysis

Problem : You need to evaluate multiple options objectively.

Sample :

So sánh [LỰA CHỌN A] với [LỰA CHỌN B] cho [BỐI CẢNH/TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG]. Đánh giá dựa trên các tiêu chí sau: - [Tiêu chí 1] - [Tiêu chí 2] - [Tiêu chí 3] - [Tiêu chí 4] Đối với mỗi tiêu chí: 1. Đánh giá mỗi lựa chọn (Tốt hơn/Giống nhau/Kém hơn) 2. Giải thích ngắn gọn lý do Sau đó đưa ra khuyến nghị tổng thể dựa trên [các ưu tiên đã nêu].

For example :

So sánh PostgreSQL và MongoDB cho một ứng dụng thương mại điện tử mới. Đánh giá dựa trên các tiêu chí sau: - Tính linh hoạt của mô hình dữ liệu - Khả năng hỗ trợ độ phức tạp của truy vấn - Phương pháp mở rộng quy mô - Hệ sinh thái và công cụ - Thời gian làm quen của nhóm (nhóm biết SQL nhưng không biết NoSQL) Đối với mỗi tiêu chí: 1. Đánh giá từng lựa chọn 2. Giải thích ngắn gọn lý do Sau đó đưa ra khuyến nghị tổng thể, ưu tiên độ tin cậy và năng suất của nhóm.

The reason it works : Structured comparisons prevent arbitrary selection of information and ensure consistent evaluation.

Template 8: Creating results with constraints

Problem : You need the output to adhere to specific constraints.

Sample :

Tạo ra [những gì bạn cần]. Ràng buộc: - [Ràng buộc cứng 1] - [Ràng buộc cứng 2] - [Ràng buộc cứng 3] Ưu tiên: - [Ưu tiên mềm 1] - [Ưu tiên mềm 2] Tránh: - [Những việc không nên làm] - [Những việc không nên làm]

For example :

Hãy tạo 5 khẩu hiệu cho thương hiệu cà phê bền vững có tên "Groundwork". Giới hạn: - Tối đa 8 từ mỗi khẩu hiệu - Phải liên quan đến tính bền vững hoặc chất lượng - Tránh những câu sáo rỗng như "đánh thức" hoặc "tiếp thêm năng lượng cho ngày mới" Ưu tiên: - Chơi chữ thông minh - Khuyến khích sử dụng các từ ngữ liên quan đến "nền tảng" hoặc "nguồn gốc" - Giọng điệu: Tự tin nhưng không giáo điều Tránh: - Gây cảm giác tội lỗi về môi trường - Sử dụng các từ mô tả cà phê chung chung ("đậm đà," "mạnh mẽ," "mượt mà") - Sử dụng dấu chấm than

Why it works : Clear boundaries prevent vague results and encourage specificity.

Build your template library.

Start by recognizing patterns in your work:

1. Which tasks do you repeat? Those tasks need a template.
2. Which suggestions worked well? Save them as templates.
3. Which results does your team reuse? Standardize the prompts.

Keep a document (or folder) with your proven templates. Adapt them; don't rewrite from scratch.

Key points to remember

1. Prompt templates are reusable templates for common tasks.
2. Key patterns: Structured results, Roles + Responsibilities, Step-by-step analysis, Critique, Iterative refinement, Format conversion, Comparison, Constraint creation.
3. Build your own library from the prompts that have worked well.
4. Adapt the templates to suit your context instead of rewriting from scratch.