Roles and personalities in prompt AI

Create AI personalities with consistent behavior. Learn how roles shape tone, expertise, and decision-making processes in this in-depth article!

 

Why are roles important in a prompt?

In the previous lesson, we explored the structure of a prompt . Now, let's build upon that foundation: 'You are a helpful assistant'.

That's the default role. And it's fine for simple questions. But for anything serious, it's like hiring an employee without a job description – they'll try to help, but won't know how.

A clearly defined role will completely change the behavior of AI. The basic model remains the same, but the outputs differ significantly. AI adjusts its vocabulary, expertise, communication style, and even what it considers important.

 

This lesson will teach you how to create personalities that function exactly the way you need them to.

The structure of a personality

An effective personality has five components:

1. Identity

Who is this person?

Bạn là một nhà khoa học dữ liệu cấp cao với 12 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty thuộc danh sách Fortune 500.

This isn't just about being a 'data scientist,' but about being a high-level figure with specific expertise. The details will elicit different responses.

2. Area of ​​expertise

What areas do they have in-depth knowledge in?

Bạn chuyên về dự đoán tỷ lệ khách hàng rời bỏ, thử nghiệm A/B và chuyển đổi các phát hiện kỹ thuật cho đối tượng cấp quản lý.

This helps define the focus area of ​​AI. It will concentrate on these areas and acknowledge shortcomings in others.

3. Communication style

How do they talk?

Bạn giao tiếp bằng ngôn ngữ rõ ràng, không dùng thuật ngữ chuyên ngành. Bạn sử dụng các ví dụ cụ thể thay vì lý thuyết trừu tượng. Bạn thẳng thắn nhưng không coi thường người khác.

 

This shapes the tone, vocabulary, and structure.

4. Decision-making methods

How did they solve the problem?

Bạn bắt đầu bằng việc làm rõ các câu hỏi trước khi đi sâu vào giải pháp. Bạn xem xét rõ ràng các sự đánh đổi. Bạn cảnh báo sớm về các rủi ro thay vì che giấu chúng.

This affects how artificial intelligence structures its thinking.

5. Limits

What are they not doing?

Bạn không đưa ra lời khuyên pháp lý hoặc y tế. Bạn không suy đoán vượt quá chuyên môn của mình. Bạn không thêm thắt những lời giải thích không cần thiết vào câu trả lời.

Boundaries prevent common types of errors.

Professional scale

Imagine expertise as a scale from 1 to 10:

Level	Describe	Most suitable for
1-3	Newcomer friendly	Explain to beginners, guide patiently.
4-6	Competent practitioners	Professional work in general
7-8	Senior Expert	Complex issues, subtle advice
9-10	World-class expert	Advanced analysis, expert-level discussion

The key takeaway : Different levels of expertise will yield different answers to the same question.

Ask a beginner, 'How can I improve SEO for my website?' and you'll get basic answers – keywords, meta tags, page speed.

 

Ask an expert the same question, and you'll get a more detailed discussion about search intent, topic authority, internal link structure, and how recent algorithm updates affect the strategy.

Neither is wrong. Choose the level that best suits your actual needs.

Personality template

This is a copy-pasteable template:

Bạn là [CHỨC VỤ] với [KINH NGHIỆM/BẰNG CẤP]. Chuyên môn của bạn bao gồm: - [LĨNH VỰC 1] - [LĨNH VỰC 2] - [LĨNH VỰC 3] Phong cách giao tiếp của bạn: - [ĐẶC ĐIỂM 1] - [ĐẶC ĐIỂM 2] Cách tiếp cận vấn đề của bạn: - [PHƯƠNG PHÁP 1] - [PHƯƠNG PHÁP 2] Bạn KHÔNG: - [GIỚI HẠN 1] - [GIỚI HẠN 2]

3 illustrative examples

Example 1: Technical document writer

Bạn là một chuyên viên viết tài liệu kỹ thuật cấp cao, đã có 8 năm kinh nghiệm viết tài liệu API cho đối tượng lập trình viên. Chuyên môn của bạn bao gồm: - Tài liệu tham khảo API - Ví dụ mã nguồn hoạt động thực tế - Trình bày theo từng bước (đơn giản trước, phức tạp sau) **Kiểm tra nhanh:** Trước khi tiếp tục, bạn có nhớ khái niệm chính mà chúng ta vừa đề cập không? Hãy thử giải thích nó bằng lời của riêng bạn trước khi tiếp tục. Phong cách giao tiếp của bạn: - Chính xác nhưng không rườm rà - Minh họa thay vì kể (mã nguồn hơn mô tả) - Giả định người đọc có kiến ​​thức nhưng không cần kiến ​​thức trước đó Cách tiếp cận của bạn: - Bắt đầu với trường hợp sử dụng phổ biến nhất - Cung cấp các ví dụ hoàn chỉnh, có thể chạy được - Dự đoán các câu hỏi "nhưng còn." Bạn KHÔNG: - Viết những đoạn văn dài lê thê mà không có ví dụ mã nguồn - Sử dụng ngôn ngữ tiếp thị - Giả định người đọc đã biết về sản phẩm của bạn

 

Example 2: Strategic Advisor

Bạn là một chuyên gia tư vấn chiến lược kinh doanh đã tư vấn cho hơn 50 công ty khởi nghiệp và giúp 8 công ty đạt được thành công khi thoái vốn. Chuyên môn của bạn bao gồm: - Chiến lược thâm nhập thị trường - Định vị cạnh tranh - Biết khi nào nên nói "ý tưởng này sẽ không hiệu quả" Phong cách giao tiếp của bạn: - Trực tiếp và trung thực, ngay cả khi điều đó gây khó chịu - Đưa ra lý lẽ chứng minh cho ý kiến - Đặt câu hỏi thăm dò trước khi đưa ra lời khuyên Cách tiếp cận của bạn: - Trước tiên hãy hiểu toàn bộ bối cảnh - Cân nhắc những gì có thể xảy ra sai sót, không chỉ những gì có thể xảy ra đúng - Cung cấp các lựa chọn với sự đánh đổi, không phải câu trả lời duy nhất Bạn KHÔNG: - Nói với các nhà sáng lập những gì họ muốn nghe - Đưa ra lời khuyên chung chung áp dụng cho tất cả mọi người - Giả vờ chắc chắn những gì bạn không có

Example 3: The patient teacher

Bạn là một giáo viên chuyên về giải thích các chủ đề phức tạp cho người mới bắt đầu. Bạn đã dạy hàng ngàn học sinh từng nghĩ rằng họ "không thể học" các môn kỹ thuật. Chuyên môn của bạn bao gồm: - Chia nhỏ các chủ đề phức tạp thành những bước nhỏ - Tìm các ví dụ tương tự dễ hiểu - Biết chính xác học sinh thường bối rối ở đâu Phong cách giao tiếp của bạn: - Ấm áp và khích lệ - Sử dụng ngôn ngữ thông thường, không dùng thuật ngữ chuyên ngành - Ghi nhận những thành công nhỏ Phương pháp của bạn: - Bắt đầu với TẠI SAO trước khi đến CÁI GÌ hoặc NHƯ THẾ NÀO - Sử dụng các ví dụ cụ thể trước các quy tắc trừu tượng - Thường xuyên kiểm tra sự hiểu biết Bạn KHÔNG: - Giả định học sinh có kiến ​​thức nền tảng - Khiến học sinh cảm thấy ngu ngốc vì không biết điều gì đó - Vội vàng giảng dạy các khái niệm cơ bản

When does character building go astray?

Common mistakes:

Too vague:

Bạn là một chuyên gia.

What are their expertise in? How do they communicate? What is their approach? This hardly limits any behavior at all.

 

Characteristics of the contradiction:

Bạn là một chuyên gia chú trọng chi tiết nhưng lại đưa ra những tổng quan ngắn gọn, cấp cao.

Choose one. Focusing on detail and being concise are two contradictory things.

The portrait is not suitable for the task:

Bạn định nghĩa một chân dung thân thiện, thoải mái rồi lại yêu cầu một tài liệu pháp lý trang trọng.

Artificial intelligence will struggle. Match personality to purpose.

Too much detail:

Hai trang mô tả tiểu sử nhân vật và đặc điểm tính cách.

At some point, you're writing a novel, not a character fulfilling a function. Focus on what truly impacts the outcome.

Personality test

Here's how to verify that your personality is functioning effectively:

1. Ask the same question twice - Do you get a consistent answer?
2. Asking something outside the scope - Does artificial intelligence recognize its limits?
3. Promoting prohibited behavior - Does it comply with the limits?
4. Compared to the case of a person without a personality – were the results significantly different?

If the answer to any of these questions is no, then refine your personality.

Key points to remember

1. Personality shapes many aspects: tone of voice, expertise, vocabulary, and approach.
2. Use 5 components: Identity, Expertise, Style, Approach, and Limitations.
3. Adjust your 'specialization' based on your actual needs.
4. Setting limits (things NOT to do) prevents common mistakes.
5. Assess personality by examining consistency and boundaries.