Learn about the remote context in Claude Dispatch.

Key limitations

Quick summary : In Lesson 2, you set up Dispatch and ran your first remote task. Now we need to understand the limits of what Dispatch can do – because knowing the limits is what makes the difference between user satisfaction and frustration.

 

What confuses people about Claude Dispatch is that it gives the impression you have full access to your Mac from your phone. And in some respects, that's true. But in other crucial respects, the answer is no. Understanding the difference will help you avoid sending missions that are sure to fail.

What can Dispatch access?

When you send a task via Dispatch, Claude on your Mac can do everything it can do in a regular Cowork session. Almost.

 

Full access:

1. Your entire file system—Documents, Desktop, Downloads, project folders, hidden files, everything. If Claude Cowork can see it, Dispatch can too.
2. Your Global Cowork guidelines - All the guidelines, options, and behavioral rules you've set up. They are automatically triggered.
3. Cowork's built-in features include document creation, analysis, summarization, code writing, and session conversation tracking.
4. File manipulation - Reading, creating, editing, moving, copying, and (with permission) deleting files.

Restricted access:

1. Connectors - Some work perfectly through Dispatch, others are unreliable. More details below.
2. Long-running operations - Tasks that take several minutes may time out, especially on unstable connections.

No access:

1. The Mac's graphical user interface (GUI) – Dispatch – cannot click buttons, open applications, or interact with windows. It operates through the file system and the Cowork connector interface, rather than a visual desktop interface.
2. Applications are not connected - If an application does not have a Cowork connector, Dispatch cannot interact with it.
3. Anything that requires your physical presence— Touch ID , Face ID on a Mac, pressing a physical button.

 

The reality of connector compatibility.

Cowork has over 38 connectors – Google Drive, Slack, GitHub, Notion, etc. But not all of them work perfectly through Dispatch. The current situation is as follows:

Reliable via Dispatch:

1. File system (local files and folders)
2. Các thao tác dựa trên văn bản (đọc, ghi, tìm kiếm file)
3. GitHub (các thao tác cơ bản: Đọc kho lưu trữ, kiểm tra PR, xem sự cố)

Đáng tin cậy một phần:

1. Google Drive (đọc file hoạt động, nhưng có thể cần xác thực lại OAuth)
2. Slack (đọc tin nhắn hoạt động, gửi đôi khi thất bại)
3. GitHub (các thao tác phức tạp: Tạo PR, hợp nhất nhánh - kém tin cậy hơn)

Chưa được kiểm tra đầy đủ hoặc không đáng tin cậy:

1. Các connector yêu cầu làm mới OAuth trong phiên
2. Các connector có cửa sổ thời gian chờ API ngắn
3. Các connector mới được thêm vào sau khi Dispatch ra mắt

Kiểm tra nhanh: Trước khi xây dựng quy trình làm việc xung quanh một connector cụ thể trong Dispatch, hãy kiểm tra nó. Gửi một thao tác đọc đơn giản thông qua connector đó qua Dispatch. Nếu nó hoạt động, hãy thử một thao tác ghi. Nếu cả hai đều thành công, bạn có thể tiếp tục phát triển. Nếu một trong hai thất bại, hãy lên kế hoạch cho phương án dự phòng thủ công.

 

Tóm lại: Khả năng tương thích của connector sẽ được cải thiện. Anthropic đang tích cực làm việc về vấn đề này. Nhưng hiện tại, hãy coi việc truy cập connector thông qua Dispatch là "xác minh trước, tin tưởng sau".

Hướng dẫn Global Cowork: Vũ khí bí mật của bạn

Đây là điều khiến Dispatch hữu ích hơn nhiều so với vẻ ngoài ban đầu.

Hướng dẫn Global Cowork của bạn - những hướng dẫn cố định mà bạn thiết lập trong cài đặt của Cowork - sẽ hoạt động trong mọi phiên Dispatch. Điều này có nghĩa là:

Nếu bạn đã thiết lập Cowork để:

1. Tuân theo hướng dẫn phong cách viết của công ty bạn
2. Sử dụng các quy ước mã hóa cụ thể
3. Tự động tham chiếu đến các file dự án nhất định
4. Phản hồi theo một định dạng cụ thể (gạch đầu dòng, bảng, v.v.)
5. Áp dụng các quy tắc nhất định cho những loại file nhất định

. thì Dispatch đã thực hiện tất cả những điều đó.

Vì vậy, khi bạn gửi "Soạn thảo một bài đăng blog về tính năng mới của chúng tôi" từ điện thoại của mình, Claude không chỉ viết nội dung chung chung. Nó viết nội dung tuân theo hướng dẫn phong cách của bạn, sử dụng giọng văn thương hiệu của bạn và tham chiếu đến nội dung hiện có của bạn - bởi vì những hướng dẫn đó đã được load.

Đây là lý do tại sao đầu tư thời gian vào hướng dẫn Global Cowork của bạn sẽ mang lại lợi ích gấp đôi. Mỗi phút bạn dành để tùy chỉnh hành vi của Claude trên máy Mac sẽ giúp mọi tác vụ Dispatch trở nên tốt hơn.

Mẹo thực tế: Nếu bạn chưa thiết lập hướng dẫn Global, đây là template ban đầu:

## Tùy chọn của tôi - Luôn phản hồi theo [định dạng bạn thích] - Khi làm việc với code, hãy sử dụng [ngôn ngữ/framework của bạn] - Tham khảo hướng dẫn kiểu tại [đường dẫn đến hướng dẫn kiểu của bạn] - Tên tôi là [tên của bạn], vai trò của tôi là [vai trò của bạn] - Đối với các nhiệm vụ liên quan đến công việc, hãy tuân theo các quy ước sau: [quy ước của bạn]

 

Thêm phần này vào hướng dẫn Cowork Global của bạn, và mọi tác vụ Dispatch sẽ ngay lập tức được hưởng lợi.

Cổng phê duyệt: Lưới an toàn

Dispatch có hệ thống phê duyệt tích hợp cho các hành động gây hại. Khi Claude muốn thực hiện điều gì đó có thể gây hại hoặc không thể đảo ngược, điện thoại sẽ nhận được thông báo đẩy yêu cầu sự phê duyệt rõ ràng của bạn.

Các hành động kích hoạt cổng phê duyệt:

Hành động	Vì sao cần phải được phê duyệt?
Xóa file	Mất dữ liệu không thể khôi phục
Chạy lệnh terminal	Có thể thay đổi trạng thái hệ thống
Gửi email hoặc tin nhắn	External notifications that you cannot retract
Change system settings	This may affect the performance of your Mac.
Overwrite the existing file.	Risk of data loss
Execute a script	It may cause unwanted side effects.

Actions that do not require approval:

Act	Why is it safe?
Read file	No changes were made.
Search for files	No changes were made.
Summary of content	No changes were made.
Create a new document	Create, not destroy.
List the contents of the folder.	Read only
Answer the questions about the file content.	Read only

The approval notification on your phone includes:

1. What does Claude want to do (specific action)?
2. Related files or resources
3. The "Approve" and "Deny" buttons

If you decline an action, Claude will acknowledge the decline and suggest alternatives. For example, if you decline deleting a file, Claude might suggest renaming the file or moving it to the "to be deleted" folder for manual review later.

Tip : The approval portal works best when you have push notifications enabled and your phone isn't in Do Not Disturb mode. If Claude is waiting for approval and you don't see a notification, the task will hang. Check the troubleshooting section of lesson 2 if notifications aren't working.

Context window and session memory

Dispatch sessions share the same context window as regular Cowork sessions. This means that:

1. Claude remembers what you discussed in the current session.
2. Previous messages in the conversation provide context for subsequent messages.
3. Sessions that are too long can eventually reach the context window limit.

 

One key difference : Dispatch sessions do not retain chat history after disconnection. If the connection is broken and you reconnect, you will start a new session. Any context from the previous session will disappear.

Practical application : If you're working on something complex, don't rely on Dispatch's session memory to last forever. For important results, have Claude save the results to a file on your Mac. The files persist even after the session is no longer active.

Lưu các kết quả phân tích này vào ~/Documents/dispatch-output/analysis-march-19.md

Exercise: Create a context map of your Dispatch.

Take 5 minutes to answer these questions about your own setup:

1. What global guidelines are you currently setting up? (If none, what should you add?)
2. Which connector do you use most often in Cowork? (Check each item via Dispatch)
3. Where are your most important files located? (Dispatch can access them - know the path)
4. What harmful actions can you remotely trigger? (Be aware of which actions require approval.)
5. How long do your shared work sessions typically last? (Plan for context window limits)

This mapping exercise is not a pointless endeavor. It makes the difference between "Dispatch is great" and "Dispatch is constantly making mistakes and I don't know why." Most of the errors stem from attempting tasks beyond Dispatch's current capabilities.

Key points to remember

1. Dispatch can access the entire file system and all Global Cowork instructions—but cannot access the graphical user interface (GUI) or unconnected applications on your Mac.
2. Not all of the more than 38 connectors are fully compatible with Dispatch - please check before using them.
3. Global Cowork instructions are automatically forwarded, making well-configured setups significantly more effective.
4. The approval portal protects you from harmful actions - turn on push notifications.
5. Session memory is not saved after disconnection - save important results to a file.
6. Create your own context map (files, connectors, instructions) to understand what Dispatch can specifically do for you.

1. Question 1:

   Why aren't all Cowork connectors fully compatible with Dispatch?

   1. A. The connectors are outdated.
   2. B. Some API-based connectors may time out or experience authentication issues when remotely enabled, and not all have been tested for compatibility with Dispatch.
   3. C. These connectors only work on Windows.
   4. D. Anthropic removed connector support from Dispatch – which at first glance seems logical, but research points in a different direction.

   EXPLAIN:

   Dispatch is a research preview, and not all of the more than 38 connectors have been fully tested for remote operation. File system connectors work well. Some API-based connectors (especially those requiring OAuth re-authentication or with short timeouts) may be faulty. Please check connector compatibility before using them in your Dispatch workflow.

2. Question 2:

   What triggers the approval portal in Dispatch?

   1. A. All tasks require approval.
   2. B. Only tasks that cost money.
   3. C. Only tasks that take more than 30 seconds – this is a common misconception but doesn't hold up on closer examination.
   4. D. Destructive actions such as deleting files, system commands, and sending data externally.

   EXPLAIN:

   Approval gateways are triggered by potentially destructive or irreversible actions: deleting files, running system commands, sending emails, and modifying system settings. Read-only operations such as file searches and summaries are performed without approval. This strikes a balance between convenience and security.

3. Question 3:

   Do your Global Cowork guidelines apply to Dispatch sessions?

   1. A. No, Dispatch starts over from the beginning every time.
   2. B. Yes, all Global Cowork instructions are automatically transferred to Dispatch.
   3. C. Only if you manually copy them to your phone - this is a common misconception but not true upon closer examination.
   4. D. Only for instructions related to files

   EXPLAIN:

   The Global Cowork guidelines are automatically activated during Dispatch sessions. If you've instructed Claude to 'always reply with bullet points' or 'follow our writing style guidelines,' those guidelines also apply when you work remotely. This is a huge advantage – your customizations are carried over to you.

Submit your work

 

Training results

You have completed 0 questions.

-- / --

Review the lesson